Assistentin Vorstandsbüro (w/m/d)
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Praktikum HR Management & Recruiting ( m/w/d )
Assistentin Vorstandsbüro (w/m/d)
Wir bieten eine außerordentlich interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit als Teil des kollegialen und dynamischen Assistententeams des Vorstands unseres Auftraggebers in einem internationalen Umfeld.
Ihre Aufgaben:
In dieser wichtigen Unterstützungsfunktion betreuen Sie proaktiv sämtliche administrativen Aufgaben für den Vorstand und berichten an den Executive Assistant. Insbesondere zählen Front & Back Office Aktivitäten wie Kalenderverwaltung, Terminvereinbarung und -koordination (inklusive Vor- und Nachbereitung), die Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie das umsichtige Reisemanagement (Planung, Organisation und Abrechnung) zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie unterstützen auch bei der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und kommunizieren professionell auf allen Ebenen im Unternehmen, vor allem aber mit dem internationalen Senior Management.
Administrative Aufgaben wie Arbeitszeiterfassung, das Anlegen und die Abwicklung von Bestellungen, sowie die entsprechende Rechnungsprüfung runden Ihre Tätigkeiten ab.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zumindest auf Maturaniveau
- Mehrjährige Erfahrung in einem vergleichbaren, gehobenen Assistenzbereich im internationalen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets inkl. MS Teams; SAP Kenntnisse vorteilhaft
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Ein Höchstmaß an Diskretion, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Fähigkeit, sich schnell auf Veränderungen und neue Gegebenheiten einzustellen
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
Für diese Aufgabe sind ein Bruttojahresgehalt von € 50.000,- sowie umfangreiche Zusatzleistungen vorgesehen. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist ein angemessenes höheres Gehalt möglich.
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