Expert*in öffentliche Vergabe/Beschaffung

An der Universität arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben in der Administration & Organisation und tragen dazu bei, exzellente Forschung & Lehre möglich zu machen. Arbeiten auch Sie gerne strukturiert an Lösungen und wollen dabei etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun? Wir suchen einen*eine

127 Raum- und Ressourcenmanagement

Stundenausmaß: 32 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Stellen ID: 1351

Als interner Dienstleister der Universität Wien sind wir für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität mit einer Gebäudefläche von 520.000 m² zuständig. Wir versorgen die Universität mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder*innen sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kolleg*innen prägen unseren Arbeitsalltag.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Mitarbeiter*in im Team Beschaffung des Raum- und Ressourcenmanagements unterstützen Sie unser engagiertes Team bei der Abwicklung aller Vergabeverfahren gemäß Bundesvergabegesetz für den gesamten Universitätsbereich.

Das machen Sie konkret:

• Vergaberechtliche Beratung und Information aller universitären Organisationseinheiten bei Bau-, Dienst- und Lieferleistungen
• Selbstständige Planung und Abwicklung von Ausschreibungen nach dem Bundesvergabegesetz, dies umfasst insbesondere:
  • Auswahl der Verfahrensart 
  • Koordination des Verfahrens sowie der Beteiligten 
  • Bearbeitung der Verfahren am elektronischen Beschaffungsportal der Universität Wien inkl. aller Bekanntmachungen
  • Vorbereitung, Zusammenstellung sowie Prüfung der Ausschreibungsunterlagen sowie insb. der Zuschlagskriterien
  • Eignungsprüfung der Bieter*innen samt erforderlichen Aufklärungen und Nachforderungen
  • Einholung von Freigaben
• Übernahme der Schnittstellenfunktion zu externen Berater*innen und Anwält*innen
• Vergabedokumentation 
• Unterstützung beim Aufbau und der Aktualisierung des internen Qualitätsmanagements im Bereich der Beschaffung

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abgeschlossenes Studium mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung im Bereich des öffentlichen Vergabewesens oder abgeschlossenes rechtswissenschaftliches Studium mit 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich des öffentlichen Vergabewesens
• Fundierte Kenntnisse des BVergG 2018 sowie des BVergGKonz 2018 sowie Erfahrung im Umgang mit einer elektronischen Vergabeplattform (vorzugsweise vemap)
• Facheinschlägige Ausbildung(en) im Bereich der öffentlichen Vergabe

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne strukturiert und selbstständig, sind serviceorientiert, überdurchschnittlich genau, verschwiegen und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible, arbeitnehmer*innenfreundliche Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit einem abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgabengebiet in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz liegt zentral und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.991,00 brutto/Monat auf Vollzeitbasis erhöht sich, wenn wir Berufserfahrung anrechnen können. Eine Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung ist gegeben.

So einfach bewerben Sie sich:

Mit Lebenslauf, kurzem Motivationsschreiben und Zeugnissen (Abschlusszeugnisse, Dienstzeugnisse) über unser Jobportal. 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Irina Loschan  

irina.loschan@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 29.10.2023 

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