HR-Generalist*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting/ Karenzvertretung

Randstad ist das weltweit größte Personalberatungs- und -Dienstleistungsunternehmen und mit weltweit 38.820 MitarbeiterInnen an 4.826 Standorten in 38 Ländern vertreten. Durch die langjährige Erfahrung unter anderem in der Personalvermittlung und Personalüberlassung sowie individuelle Leistungs- und Entwicklungsangebote für Mitarbeiter und Bewerber, ist Randstad auch für Fach- und Führungskräfte ein attraktiver Arbeitgeber und Dienstleister.

Für unseren Kunden in Gleisdorf sind wir auf der suche nach einer Karenzvertretung für deren HR-Team.

Als HR-Generalist*in mit Schwerpunkt Recruiting bei unserem Kunden bist du operative Ansprechperson für alle Mitarbeiter*innen in sämtlichen HR Themenstellungen. Im Wesentlichen umfasst deine Rolle untenstehende Aufgabegebiete.

Ihre Aufgaben:

Recruiting & Employer Branding

...

• Erstellung von Stellenausschreibungen nach internen Erfordernissen und gesetzlichen Richtlinien sowie Veröffentlichung dieser intern und extern je nach Anforderung
• Teilname an Recruitingveranstaltungen (Messen, Schulen etc.) und Organisation von Werbematerialien
• Div. Employer Branding Maßnahmen inkl. Social Media
• Korrespondenz mit Bewerber_innen und Führen von Bewerbungsgesprächen intern und extern in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Fachbereich und der Belegschaftsvertretung
• Ferialpraktika & Schnupperpraktika: Bedarfserhebung, Zuteilungen, administrative Vor- und Nachbearbeitung
• Unterstützung im Lehrlingsrecruiting für den Standort

Leasingpersonal

• Abstimmung der Bedarfe mit Fachbereichen unter Kontrolle der Stellenfreigabe, Schnittstellle zu den entsprechenden Personalbereitstellern, Selektion der Bewerber_innen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Erstellung und Organisation entsprechender Unterlagen für Ein- und Austritte
• Ausweiserstellung, Verwaltung der Personaldaten (inkl. Berücksichtung des AuslBG)
• Rechnungskontrolle inkl. Gutschriftsverfahren

Personalverwaltung

• Mitarbeit bei anfallenden Tätigkeiten im Tagesgeschäft HR
• Organisation und Durchführung des Onboardingprozesses für neue Mitarbeiter_innen
• Kennzahlen: Erstellung von HR-Kennzahlen (HC, PIP etc.)
• Eintreiben und Verwaltung von Eintrittsunterlagen
• Vorbereitung von Dienstzeugnissen
• Zeiterfassungsverwantwortung für den Verwaltungebereich und Überprüfung diverser Eintragungen im System
• Vorbereitugnasrbeiten für die Personalverrechnung
• Mitwirkung bei HR Projekten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (LAP, Matura o.ä.)
• Erfahrungen in vergleichbarer Position und Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht/ Personalverrechnung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV- Anwenderkenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
• Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen & HRIS (indealerweies Workday) von Vorteil
• Absolute Diskretion und Verschwiegenheit
• Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Das bieten wir Dir:

• Persönliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld
• Spannende Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Entscheidungsspielraum
• Angenehmes Betriebsklima in einem motivierten, erfahrenen Team
• Mitarbeit bei der Gestaltung innovativer und zukunftsorientierter Abläufe
• Health-Care Programme und Teamevents sowie Firmenfeste
• Kantine mit täglich frisch zubereiteten Gerichten
• Diverse Vergünstigungen über die Belegschaftsvertretung
• Parkplätze für Zweiräder, Vierräder und Elektrofahrzeuge
• Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeiten

Das Bruttomonatsgehalt beträgt diese Position mindestens € 2.956,43 brutto pro Monat.

Bei entsprechender Erfahrung, Ausbildung und Qualifikation ist eine klare Bereitschaft zur
Überzahlung gegeben.

Wir weisen darauf hin, dass bei Bewerbungen kein Fahrtkostenersatz geleistet wird.