MITARBEITER:IN EMPFANG UND BACKOFFICE (W/M/X)

DEINE AUFGABEN

• Du übernimmst alle allgemeinen organisatorischen und administrative Tätigkeiten und bist die Schnittstelle zu allen Abteilungen.
• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen und Gäste, kümmerst dich um ihre Anliegen und bist für ihr Wohlergehen zuständig.
• In deiner Rolle übernimmst du die Betreuung der Telefonzentrale, kümmerst dich um die Anliegen und leitest die Telefonate an die entsprechenden Stellen weiter.
• Du bist die Drehscheibe für alle Post-Angelegenheiten, nimmst die Post entgegen, bearbeitest und verteilst diese.
• Du organisierst Meetings, führst Bestellungen durch und erstellst diverse Korrespondenzen.

DEIN PROFIL

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung & bringst erste relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle mit.
• bist vertraut mit den gängigen MS-Office Paketen.
• Auf dich ist Verlass, du bist loyal und bringst ein hohes Maß an Diskretion mit.
• Du arbeitetest gerne selbstständig, bist gewissenhaft & genau und bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität mit.
• Du bringst Freude im direkten Umgang mit Menschen mit.

UNSERE BENEFITS

• Vielseitiges Aufgabengebiet
• Angenehmes Betriebsklima in einem dynamischen, erfolgreichen Team
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung (U1 – Troststraße)