Office-Assistent:in (w/m/d)

Die Anwaltsakademie ist ein Weiterbildungsinstitut im juristischen Bereich und österreichweit tätig. Die Vortragenden sind i. d. R. praktizierende Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, Hochschulprofessorinnen und Hochschulprofessoren, Richterinnen und Richter sowie Wirtschaftstreuhänderinnen und Wirtschaftstreuhänder oä.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Ausgezeichnete MS Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Idealerweise Kenntnisse von Photoshop und InDesign, aber nicht Bedingung
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben Interesse an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit im Veranstaltungsbereich
• Erfahrung in der professionellen Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen von Vorteil
• Marketing-Kenntnisse sind vorteilhaft, jedoch nicht Bedingung
• Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten genau und behalten jederzeit einen kühlen Kopf

Ihre Aufgabengebiete:

• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (Präsenz und digital)
• Unterstützung bei der Abwicklung des Anmeldemanagements (Buchungen, Stornierungen, Umbuchungen, Verrechnung und Zahlungen)
• Verwaltung der Teilnehmer-, Referenten- und Veranstaltungsdaten in der Datenbank
• Verwaltung und Koordination des AWAK-Kundenkontos myawak.at
• Vor- und Nachbearbeitung von Veranstaltungen
• Korrespondenz mit Vortragenden, Teilnehmenden und Kooperationsunternehmen
• Durchführung von Bestellungen etc.
• Telefonische Kundenbetreuung
• allgemeine administrative Tätigkeiten (Datenbank-Pflege, Erstellung von Berichten uä)

Was wir erwarten:

• Teamfähigkeit, Genauigkeit, Sorgfältigkeit und Engagement
• gutes Selbstmanagement und Selbstverantwortung
• Stressresilienz und Multitasking-Fähigkeit
• Hands-on und lösungsorientiert
• Professionelles und kommunikatives Auftreten

Wir bieten:

• Zentrumsnahes Büro – gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Intensive Einschulungsphase in Begleitung von erfahrenen Kolleginnen mit schrittweiser Verantwortungsübertragung
• Junges, gut eingespieltes Team – kollegiales Miteinander
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Teilweises Homeoffice bzw flexible Arbeitszeit nach Vereinbarung möglich (nach Abschluss der mehrmonatigen Einarbeitungsphase)
• Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und sich persönlich weiterzuentwickeln

Das Einstiegsgehalt (40 Wochenstunden) beträgt brutto EUR 2.000,00 pro Monat. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben und richtet sich nach Ihrer individuellen Berufserfahrung und Qualifikation.

Sie sind ein Organisationstalent und haben Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf (inkl. Foto), Motivationsschreiben und Dienstzeugnissen per E-Mail an office@awak.at

Anwaltsakademie

Gesellschaft zur Förderung anwaltlicher Aus- und Fortbildung m.b.H.
Reisnerstraße 5 / 3 / 2 / 5
A-1030 Wien
Tel: +43 1 710 57 22 0 | Fax: +43 1 710 57 22 20
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