Organisationsassistent*in am Institut für Zivilverfahrensrecht

An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ab 01.10.2023 die Position eines*einer

Organisationsassistent*in am Institut für Zivilverfahrensrecht

bis 30.09.2029 zu besetzen.

Kennzahl der Ausschreibung: 14220

Wir sind ein engagiertes Team, das intensiv in Lehre und Forschung des österreichischen und internationalen Zivilverfahrensrechts arbeitet und einer umfassenden Unterstützung im administrativen Bereich bedarf. Wir bieten gute Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.

Die Stelle ist bis 30.09.2029 befristet.

Für nähere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Petra Peirleitner 01/4277-35002.

Beschäftigungsausmaß: 40 Stunden/Woche.
Einstufung gemäß Kollektivvertrag: §54 VwGr. IIIa
Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.

Ihre Aufgaben:

1. Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb:
   • Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen
   • Mithilfe bei der Organisation von Gastvorträgen, Kongressen und Tagungen

2. Allgemeine Sekretariatsagenden:

• Terminkoordination
• Sitzungsvorbereitung und Protokollführung
• Homepageaktualisierung
• Reisemanagement

3. Unterstützung in der Drittmittelverwaltung:

• Administrative Unterstützung bei Anbahnung und Abrechnung von Forschungsprojekten
• Unterstützung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit
• Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung wissenschaftlicher Texte, Vorträge, Powerpoint Präsentationen (Englisch)

Ihr Profil:

• Berufsbildende Höhere Schule
• Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office, Typo 3 von Vorteil)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich
• Organisations- und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit verbunden mit Kooperationsbereitschaft
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Stressresistenz, Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Von Vorteil sind:

• Sekretariatserfahrungen in der universitären Verwaltung oder im juristischen Bereich (zB in einer Rechtsanwaltskanzlei)

Ausbildungen:

Bildungseinrichtung Ausbildungsrichtung Spezielle Ausbildungsrichtung Wichtigkeit Allgemeinbildende höhere Schule Oberstufenrealgymnasium Kannkriterium Kaufmännische Schule HAK Kannkriterium

Sprachen:

Sprache Sprachniveau Wichtigkeit Englisch Sehr gute Kenntnisse Musskriterium Deutsch Exzellente Kenntnisse Musskriterium

EDV:

Art der EDV-Kenntnisse Spezifizierte EDV-Kenntnisse Wichtigkeit Anwenderkenntnisse MS Office Musskriterium

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben unter der Kennzahl 14220, welche Sie bis zum 25.06.2023 bevorzugt über unser Job Center (jobcenter.univie.ac.at) an uns übermitteln.

Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Peirleitner, Petra +43-1-4277-35002.

Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität (diversity.univie.ac.at). Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim wissenschaftlichen Personal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

DLE Personalwesen und Frauenförderung der Universität Wien
Kennzahl der Ausschreibung: 14220
E-Mail: jobcenter@univie.ac.at

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