Sekretärin

Architekten Maurer & Partner ZT GmbH suchen für ihr Atelier in Wien eine versierte, erfahrene, selbstständige und lösungsorientierte

Sekretärin

Auftragsverhältnis:

• Echtes Dienstverhältnis

Entlohnung:

• Mindestbezahlung: brutto EUR 2.300,-. Überzahlung je nach Qualifikation!

Ihre Aufgaben:

• Kundenempfang, Kundenbewirtung, Schriftverkehr
• Annahme und Bearbeitung von Telefon- und E-Mailverkehr
• Rechnungserstellung
• Kassaführung
• Organisation von Büromaterialien
• Protokollführung
• Erste Anlaufstelle der Mitarbeiter und Kunden
• Organisation und Terminplanung
• Empfangstätigkeiten
• Postverwaltung
• Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, etc.)
• Hands-on-Mentalität, soziale Kompetenz, Durchhaltevermögen, Teamfähigkeit sowie Eigenverantwortung und Loyalität
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme
• Ausgezeichnete Rechtschreib- und Deutschkenntnisse
• gepflegtes Auftreten

Angebot:

• Arbeiten im Team mit kollegialem und freundschaftlichem Betriebsklima
• sehr gute Infrastruktur
• Soziale Goodies wie frisches Obst, Nutzung des Fitnesscenters, Mitarbeiterrestaurant uvw.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an office.wien@maurer-partner.at